Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) informujemy:
Administratorem danych jest Bank Spółdzielczy w Kaliszu Pomorskim z siedzibą w Kaliszu Pomorskim, ul. Wolności 8, 78-540 Kalisz Pomorski, zarejestrowany pod nr KRS 0000127641 w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego , NIP 674-00-06-215 REGON 000498572 tel. +48 943616348;m fax: +48 943616396 e-mail: sekretariat@bskaliszpom.pl, zwany dalej „Bankiem”.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
- listownie: Bank Spółdzielczy w Kaliszu Pomorskim
- Wolności 8, 78-540 Kalisz Pomorski
- telefonicznie: 94361 63 48
- e-mail: sekretariat@bskaliszpom.pl
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pamela Bulińska. adres e-mail: iod@bskaliszpom.pl
Cele i podstawy przetwarzania
- zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w Banku, a także bezpieczeństwa informacji (w tym przestrzegania tajemnicy bankowej – w związku z 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), zapobiegania oszustwom i przestępstwom gospodarczym, możliwości ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Banku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu ochrony wartości pieniężnych, na podstawie przepisów prawa tj. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą:
- a) podmioty z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dotyczących systemu monitoringu wizyjnego
- b) podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają Państwa dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- c) podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do danych osobowych w postaci wizerunku z nagrań systemu monitoringu wizyjnego:
– osoby upoważnione przez administratora
– osoby obserwowane w związku z realizacją ich praw i ich przedstawiciele
– organy publiczne w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa
– odbiorcy w związku z prawnie uzasadnionym interesem
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe w postaci nagrań z monitoringu wizyjnego:
- a) przez okres min 30 dni od dnia nagrania,
- b) po upływie okresów nagrania zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej,
- c) do czasu prawomocnego zakończenia postępowań, w których nagrania incydentów stanowią dowód.
Prawa osób objętych monitoringiem:
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
- a) prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, czasie przetwarzania, nazwie administratora, jego adresie i danych do kontaktu
- b) prawo do informacji o objęciu osoby monitoringiem wizyjnym
- c) prawo dostępu do swoich danych (każdy ma prawo dostępu do nagrań swojej osoby), oraz w uzasadnionych przypadkach przewidzianych prawem otrzymania ich kopii
- d) prawo do ochrony swojego wizerunku przed rozpowszechnianiem, chyba, że przepisy odrębne stanowią inaczej
- e) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne (w przypadku „podstawowego” systemu monitoringu wizyjnego prawo sprostowania jest istotnie ograniczone)
- f) prawo do anonimizacji swojego wizerunku na zarejestrowanych nagraniach, chyba, że przepisy odrębne stanowią inaczej
- g) prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy minął okres przechowywania nagrań i gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (lub w ramach sprawowania władzy publicznej)
- h) prawo do ograniczenia przetwarzania
- i) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- j) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO
Informacja o wymogu podania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
Przebywając w strefach objętych monitoringiem wizyjnym Państwa dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane w celach o których mowa w pkt. 3 a), b), c), d), e). Przetwarzanie jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych prawnie celów
Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.